滁州市教育体育局关于做好

2019年春季中职学校毕业生数据库报送及

毕业证书验印工作的通知

 

 

滁教体职成函〔2019〕70号

 

各县、市、区教育体育局，有关职业院校：

根据《安徽省教育厅关于做好中等职业学校学历教育毕业证书管理工作的通知》（皖教秘职成〔2017〕25 号）要求，为做好我市2019年春季中等职业学校毕业生数据库报送及毕业证书验印工作，现将有关事项通知如下：

一、办证范围

凡列入安徽省、滁州市教育体育局和发改部门正式下达的中职招生计划的在滁院校，由安徽省教育厅或滁州市教育体育局集中录取并办理录取手续的学生，学完教学计划规定的全部课程、考试合格者，颁发毕业证书。毕业证书由滁州市教育体育局统一验印，学校颁发。

二、准备材料

1. 学校本届毕业生入学时的《录取新生名册》（原件）。毕业生名单请按照招生录取新生名册的顺序填报，毕业生的基本信息，以当年的录取新生登记表为准。

2. 近期免冠2寸彩色照片1张（毕业证使用）。

3. 加盖学校公章的毕业证书核发记录表（见附件）。

4. 加盖学校公章毕业生登记表（安徽省中职毕业生数据管理系统中生成）。

5. 毕业生数据库（由安徽省中职毕业生数据管理系统导出）。

三、数据报送

1. 软件下载。各中职学校通过“安徽省中职毕业生数据管理系统（2017年秋季版）”，下载毕业生数据管理软件。

2. 数据填报。2019年3月15日前，根据安徽省中职毕业生数据管理系统软件报送毕业生数据库，上报文件名为系统自动生成“xxx.mdb”数据库文件（文件名无需更改）。请各单位认真审核毕业生数据库的基本信息，在核实过程中要留存原始记录，每位毕业生要对毕业生数据库信息进行签字确认，并加盖学校公章、校长签章，确保数据库真实、准确。

3. 报送地点。邮箱：1149870117@qq.com，联系人：罗青，联系电话：3026428。

四、证书验印

1. 验印时间

具体日程安排另行通知。各中职学校严格按照日程安排组织毕业证书验印。

2. 验印地点

滁州市教育体育局307室。

3. 验印时提供材料

（1）学校本届毕业生入学时的《录取新生名册》（原件），按照招生录取新生名册的顺序填报的毕业生登记表（含电子版），毕业生的基本信息，以当年的录取新生登记表为准；

（2）经信息确认后的毕业证书（照片、学校公章、校长章齐全），证书顺序与入学时的《录取新生名册》一一对应；

（3）加盖学校公章的毕业证书核发记录表。

4. 信息勘误

各单位核发证书过程中，如发现毕业生信息与原始材料有误的，应于2019年5月底前填写《安徽省中等职业学校毕业生信息勘误表》和勘误后的毕业证书，并附相关原始材料到市教体局办理证书信息勘误。在信息核查中如发现学籍信息与其身份信息不符的，应在学生毕业之前完成修订。学生毕业后基本信息原则上不予变更。

五、相关要求

1. 学校类别：普通中专学校使用“皖中专字”；其他类别学校使用“皖中职字”。

2.中等职业学校毕业证书编号共16位。如“2017340112010001”，其中证书前4位为毕业年份，第5、6位 “34”为安徽省代码，第7、8位为市代码（合肥市代码是01），第9位为学生类型，第10位代表招生时间，第11、12位为学校代码，最后4位为流水号。

（1）学生类型：1普通中专，2职业中专，3职业高中，4成人中专。

（2）招生时间：1春季。

3. 2019年春季中职毕业生数据库继续实行普通高中、中职双学籍逻辑校验，严禁出现双学籍双证书现象。

4. 及时上报系统。核实学生毕业后，各单位应于2019年3月10日后将毕业的学生信息，以及2019年前毕业的学生未做毕业信息处理的，一并通过“全国中等职业学校信息管理系统”进行毕业信息上报。

 

附件：1. 滁州市中等职业学校毕业证核发记录表

2. 滁州市中等职业学校毕业生信息勘误表

3. 学校代码

4. 滁州市中等职业学校学生信息变更备案登记表

 

 

滁州市教育体育局

2019年3月5日

 

（此件主动公开）

附件1

滁州市中等职业学校毕业证核发记录表

学校(公章)： 填报日期：

专业	学制	实际毕业人数					学籍变动情况	备注
		合计	普通中专人数	职业中专人数	职业高中人数	成人中专人数

填表人： 联系电话：

附件2

滁州市中等职业学校毕业生信息勘误表

 

报送单位（盖章）： 报送时间： 年 月 日

序号	毕业证书编号	毕业学校	毕业生姓名	勘误指标	原指标内容	勘误后指标内容
1
2
3
4
5
6
7
8

 

附件3

毕业证学校代码	学 校
01	滁州市机电工程学校
02	滁州市旅游商贸学校
03	滁州城市职业学院（中专部）
04	滁州职业技术学院（中专部）
11	滁州市应用技术学校
21	滁州市信息工程学校
31	滁州市机械工业学校
41	天长市工业学校
51	定远化工学校
52	定远县四方职业技术学校
53	定远县永康职业高级中学
54	定远县张桥职业高级中学
55	定远县藕塘职业高级中学
56	定远县吴圩职业高级中学
61	凤阳科技学校
62	安徽机电工程学校
63	凤阳县刘府高级职业中学

学 校 代 码

附件4

滁州市中等职业学校学生信息变更备案登记表

 

考生入 学年度	录取 姓名	身份证号	错误项 名称	变更前信息	变更后信息	申请变更 原因描述	班级	学校经办人审核签字
学校领导 审核签字 并盖公章		以上考生信息变更经我校审查全部合格真实，如有遗留问题，由我校负责承担。     签字： 学校盖章   年 月 日